안녕하세요.
코코렌탈 서울 금천점 자이온솔루션입니다.
어제와 오늘은 비와 바림이 불어 기온이 내려가고 서늘한 날이 이었습니다. 부천에서 보험대리점을 하시는 곳에서 저희에게 업무를 위해 상담과 문의를 하신 후에 저희의 안내 후에 A4 컬러 잉크젯 복합기와 A3 흑백 복합기를 함께 임대 하기로 하셔서 다녀왔습니다.
보험 특성상 약정서와 계약서의 출력이 많고 문서를 스캔과 팩스 전송이 많은데 컬러로 문서를 출력해야 해서 일반적인 레이저로 하게 되면 부담이 되시고 또한 잉크젯만을 가지고 출력과 스캔, 팩스 전송으로 하시면 원고가 걸리거나 구겨짐이 발생할 수 있어서 (문서를 주로 양면 출력을 하기에 잉크젯의 경우 잉크가 완전히 건조되지 않으면 원고 스캔과 전송시 걸리게 됩니다.) 구분해서 사용을 하기 위해 2대를 설치하게 되었습니다.
주로 컬러로 문서를 출력하는 것은 잉크젯복합기로 출력을 하고 스캔과 팩스 전송은 A3흑백복합기로 블랙온리 출력과 함께 사용다도록 구성하면 업무의 로드도 덜 걸리고 비용적인 면에서도 훨씬 좋기 때문입니다.
다른 지하 층의 엘리베이터 출입구에 차량들이 주차되어 있어 우선 복합기만 내려 놓고 차량은 주차를 위해 빈 공간을 찾아 봅니다. 이곳은 화물엘리베이터가 없는데 주차공간이 부족한 탓이지만 엘리베이터 앞에 주차는 당황하게 했습니다.
새롭게 오픈 되는 사무실 이어서인지 무척 이나 깔끔하고 새 사무실 느낌이 물씬 풍겨납니다. 아직 자리가 비워져 있는 책상도 있고 외근 중인 분들이 많이 계셔서 빈 자리가 눈에 띄네요.
설치할 복합기 2대를 사무실 안쪽으로 이동합니다. 사용자 분께 복합기가 설치될 곳과 원하는 곳을 확인하여 설치를 진행합니다.
A3흑백 복합기는 중앙에 위치한 파티션 옆에 A4잉크젯 복합기는 중앙 서랍장 위에 설치를 합니다. 복합기임대 설치는 단순히 복합기를 사용자가 요청하는 자리에 놓고 설치만 하는 것이 아니라 랜선을 통해 네트워크로 연결하고 각 사용자별로 드라이버와 스캔설정 후 사용 안내를 해야 합니다.
또한 네트워크가 연결이 안되어 있거나 대역이 다른 경우 일치하 화는 작업을 통해 원활히 사용이 가능하도록 해 주어야 임대 설치 작업을 마치게 됩니다.
복합기가 2대라 함께 동행한 동료 직원이 네트워크 확인 및 연결 작업을 진행하고 있네요. 같이 작업을 하면 빠르게 그리고 든든합니다.
2대의 복합기의 설치와 설정, 사용자 작업이기에 두 사람이 나눠서 하니 급하신 분은 벌써 설치를 먼저 마치어 다른 자리 설치 중에 사용을 시작하셨습니다.
사진에는 담지 못하였지만 작업 중에 다른 사용자 분들이 사무실로 돌아오시어 이 분들의 자리부터 드라이버 및 스캔 설정 작업을 진행 합니다. 노트북을 이용하시어 노트북을 외부로 가져가신 사용자는 추후 원격으로 처리해 드리기로 하고 모든 작업을 마쳤습니다. 잉크젯복합기와 흑백A3복합기의 사용안내와 스캔 방법을 안내해 드리고 오늘의 작업을 모두 마쳤습니다.
복합기가 A4컬러잉크젯과 A3흑백복합기로 컬러와 흑백을 구분하여 사용할 수도 있지만 사용자 들이 각각 다른 복합기를 선택하여 동시에 출력 및 사용이 가능하고 스캔 및 복사도 나뉘어 사용이 가능하기에 업무 효율성을 높이고 편의성도 증대되는 장점이 있습니다. 사용자분들도 이날 한 대의 복합기에 자신의 차례나 업무를 위해 기다리지 않고 다른 복합기로 인쇄와 스캔, 팩스, 복사를 할 수 있어 매우 만족해 하시니 저희도 보람찼습니다.
이제 복합기를 사용 시 업무에 맞게 프린터전용이나 컬러 사용이 많은 경우 컬러잉크젯 또는 컬러프린터와 흑백레이저 복합기를 조합하여 사용해 보세요. 더욱 편리화고 빠른 출력과 사용을 하실 수 있습니다.
코코렌탈 서울 금천점 자이온솔루션
02-597-0980