안녕하세요!
고객님의 업무 환경을 180도 업그레이드해 드리는 오피스 솔루션 전문가, 코코렌탈 부산 강서점입니다.
오늘은 방대한 양의 데이터를 출력하고 다루는 연구소 현장에 다녀온 특별한 컨설팅 및 설치 후기를 전해드리려 합니다.
이번 현장은 단순한 복합기 렌탈을 넘어, 부서별 업무 특성에 맞춘 '복합기 포트폴리오'를 구성해 드린 뜻 깊은 사례입니다.
직접 '구매'해서 쓰던 대형 복합기, 왜 철수했을까요?
해당 연구소에서는 기존에 엡손 WF-C20590이라는 초고속 라인헤드 장비를 꽤 높은 비용을 주고 직접 구매하여 사용 중이셨습니다.
물론 아주 훌륭한 장비이지만, '직접 소유'에 따른 치명적인 단점들이 발생하기 시작했습니다.
수백, 수천 장의 연구 데이터를 매일 뿜어내다 보니 소모품(잉크, 부품 등) 교체 비용이 눈덩이처럼 불어났고, 무엇보다 연식이 차면서 고장이 났을 때 직접 A/S를 접수하고 수리비를 감당하며 기다리는 시간(다운타임)이 연구 업무에 큰 지장을 초래하고 있었습니다.
결국 연구소 측에서는 "유지 보수 스트레스 없이 업무에만 집중하고 싶다"며 기존 장비의 철수와 함께, 저희 코코렌탈 부산 강서점의 전문 렌탈 시스템으로 전면 전환을 결정하셨습니다!
코코렌탈의 맞춤형 렌탈 컨설팅 솔루션!
저희는 하나의 대형 장비에 모든 부서의 출력이 몰려 병목현상이 생기는 것을 방지하고, 각 파트별 특성에 맞게 장비를 분산 배치하는 솔루션을 제안해 드렸습니다.
1. 대량 문서 출력의 메인 기지: 엡손(Epson) AM-C5000
기존 장비의 공백을 완벽하게 메워줄 메인 복합기로는 엡손의 기업용 하이엔드 잉크젯 AM-C5000을 설치했습니다. 열을 발생시키지 않는 히트프리(Heat-Free) 기술로 전기 요금은 크게 낮추고, 분당 50매의 압도적인 초고속 출력 속도를 자랑합니다. 연구소에서 쏟아지는 방대한 양의 논문과 데이터 문서를 빠르고 쾌적하게 소화해 낼 듬직한 메인 장비입니다!
2. 소규모 팀을 위한 콤팩트 컬러 잉크젯: 엡손(Epson) EM-C800
출력량이 상대적으로 적고 동선상 메인 장비와 거리가 있는 부서에는 콤팩트한 사이즈의 엡손 EM-C800을 서브로 배치해 드렸습니다. 크기는 작지만 뛰어난 화질과 가성비를 갖추어 공간 활용성을 극대화한 스마트한 선택입니다.
3. 고화질 컬러 그래픽과 최종 보고서용: 후지제록스 APVC5585 (ApeosPort-V C5585)
연구소 업무 중에는 대외적으로 발표할 프레젠테이션 자료나, 고화질의 그래프, 사진이 포함된 최종 결과 보고서를 출력해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 고해상도 그래픽 작업물을 위해, 레이저 특유의 쨍한 색감과 광택감을 살려주는 제록스 APVC5585 고급 컬러 레이저 복합기를 세 번째로 세팅해 드렸습니다. 용도에 따라 잉크젯과 레이저를 골라 쓸 수 있는 완벽한 라인업이죠!
쾌적한 연구 환경을 위한 엡손 '더스트 프리(Dust-Free)' 솔루션
혹시 엡손의 '더스트 프리(Dust-Free)' 캠페인을 아시나요? 일반적인 레이저 복합기는 고체 분말 형태의 토너를 고열로 구워내는 과정에서 미세먼지나 오존이 발생할 우려가 있습니다. 하지만 엡손의 복합기는 열을 가하지 않는 고유의 '히트프리(Heat-Free)' 기술을 적용하여, 인쇄 시 유해한 토너 분진(미세먼지)이 전혀 발생하지 않습니다.
한국산업기술시험원(KTL)에서도 미세먼지 방출량이 '정량 불가(제로에 가까움)' 수준임을 입증받았으니, 환기가 어려운 연구소 실내 공간에서도 맑고 쾌적한 공기를 유지하며 업무에만 집중하실 수 있습니다!
엡손의 Dust-Free에 대해 더 알아보려면?
https://www.epsonlounge.co.kr/shop/page.html?id=50
렌탈 전환, 만족도는 200%!
기존의 육중했던 장비를 안전하게 철수하고, 신규 장비를 각 위치에 맞춰 네트워크 세팅까지 완벽하게 마무리해 드렸습니다.
연구소 관계자분들께서도 "이제 잉크 떨어질까, 고장 날까 걱정 안 해도 되고, 출력 용도에 맞춰서 프린터를 골라 쓸 수 있어서 업무 효율이 훨씬 좋아졌다"며 무척이나 만족해하셨습니다.
코코렌탈 경남 김해.부산 강서점
1544-1948