안녕하세요.

코코렌탈 경기 하남점 컴테크입니다.

 

복합기 렌탈 고민 끝! 송파 소방방재업체가 선택한 교세라 VFM251

방재 전문 기업 에서는 최근 교세라 대형 복합기 VFM251 모델 2대를 렌탈 설치했습니다. 기존에도 1대를 사용 중이었지만, 빠르게 증가하는 출력 수요와 업무 효율을 고려해 추가 도입을 결정한 사례입니다. 연간 예상 출력량은 무려 9만 장에 달하며, 컬러와 흑백 출력 비율이 거의 동일한 것이 특징인데요. 이러한 업무 패턴에 최적화된 장비가 필요했고, 가격 협상을 통해 부담을 최소화한 복합기 2대 구성으로 렌탈이 성사되었습니다.

 

이번 설치는 단순한 장비 추가가 아니라, 업무 성장에 맞춘 효율적인 출력 환경 구성의 일환이었습니다. 교세라 VFM251 모델은 대량 출력에 강하고 유지관리 효율이 높은 장비로, 동성방재의 선택은 신중하고도 실용적인 결정이었습니다.


 



 


1. 소방 방재 업체는 왜 복합기 2대를 선택했을까?

​소방방재 시스템 설치 및 점검을 전문으로 하는 업체는 기존에도 교세라 복합기 1대를 사용 중이었습니다. 그러나 최근 사업이 성장하면서 정보통신 사업부까지 추가되서 문서 사용량이 급증하게 되었습니다. 특히 컬러와 흑백 출력이 거의 반반 비율로 많이 쓰이는 업무 특성상, 한 대의 복합기로는 더 이상 감당이 어려웠습니다. 결국 출력 대기 시간이 업무 병목을 유발했고, 실질적인 출력 환경 개선이 필요하다는 내부 판단에 따라 추가 도입이 결정되었습니다.

 

 

2. 교세라 VFM251 모델의 선택 이유

​교세라 VFM251 모델은 A3까지 출력 가능한 대형 복합기로, 속도와 내구성 면에서 검증된 제품입니다. 분당 출력 속도는 25매 수준으로 빠르고, 컬러 유지비도 비교적 낮아 컬러 출력이 많은 사무실에 적합합니다. 방재 업체는 교세라의 안정성과 유지관리의 편리함을 이미 경험하고 있었기 때문에, 동일 모델 2대로 확장하는 것이 가장 자연스러운 선택이었습니다.


 


 


3. 연 9만 장 출력, 왜 2대가 최적일까?

방재 업체의 복합기 사용량은 연간 약 9만 장으로 예측됩니다. 이를 한 대가 감당할 경우, 유지비 부담 증가와 소모품 교체 주기 단축, 기기 과부하 위험이 뒤따릅니다. 2대로 나누어 운영하면 출력을 효율적으로 분산하고, 업무 중단 없이 지속적인 문서 처리가 가능하죠. 또한 한 대에 문제가 생기더라도 다른 한 대가 백업 기능을 하므로 비상 대응이 쉬워집니다. 사실 2대도 부족하긴 합니다. 하지만 일단 추가로 설치를 더 하게 되면 사무실 운영 비용이 많이 증가하므로 일단 2대로 먼저 해보자는 얘기가 나왔습니다. 혹시라도 더 많이 사용해야 한다면 추가로 한대 더 설치해야 할 듯합니다.


"예전엔 출력이 몰리면 점심시간에도 대기해야 했어요. 지금은 동시에 출력하니 훨씬 효율적입니다."


 

4. 가격 협상으로 비용 부담 최소화

​복합기를 2대 렌탈한다고 해서 비용이 단순히 2배가 되는 건 아닙니다. 설치 전 공급사와 협상을 통해 컬러·흑백 출력 단가를 맞추고, 유지비 부담도 최소화하는 조건으로 계약을 체결했습니다. 장기 4년계약을 전제로 한 렌탈 조건 조정 덕분에 비용 대비 효과가 극대화되었고, 실제 운영에 들어간 후 만족도도 높습니다.

 

  

 

 

5. 설치 이후 체감되는 변화

설치 이후 소방 방재 업체 내부에서는 출력 효율성 증가, 스트레스 감소, 직원 만족도 상승이라는 긍정적인 변화가 빠르게 나타났습니다. 출력 대기 시간이 줄어들면서 업무 흐름이 자연스러워졌고, 특히 이중 출력 기능으로 업무 분담도 가능해졌습니다. 앞으로 출력량이 더 늘어날 가능성이 있는 만큼, 이번 결정은 장기적 안목에서 매우 합리적인 선택으로 평가됩니다.

 

 

복합기 선택, 현명한 판단이 필요한 이유

​방재 전문 기업은 출력량 증가와 업무 효율성 향상을 위해 교세라 VFM251 복합기 2대를 렌탈 설치하는 전략적 결정을 내렸습니다. 기존에 사용하던 1대만으로는 9만 장에 달하는 출력 수요를 감당하기 어려웠고, 컬러·흑백의 균형 있는 출력 구조 또한 고성능 장비가 필요했죠.

단순한 장비 추가가 아닌, 비용 협상과 유지관리 조건까지 꼼꼼히 검토한 선택은 앞으로의 업무 흐름을 더욱 안정적으로 만들어줄 것입니다. 복합기 렌탈을 고려하는 기업이라면, 출력량, 업무 패턴, 협상 가능성 등을 종합적으로 판단해 결정하는 것이 중요합니다.

 

업무 성장과 함께 출력 환경도 함께 진화해야 합니다. 교세라 VFM251과 같은 고성능 장비를 현명하게 도입해 사무 환경을 최적화 해보세요.

≫ 복합기 렌탈 상담이 필요하시다면, 댓글 또는 문의를 통해 도와드리겠습니다!

 

 

 

 

 

코코렌탈 경기 하남점 컴테크

1833-5039